Želite da se neko pobrine za Vašu dokumentaciju, a vi uštedite na poslovnom prostoru
Elektronsko arhiviranje poslovne dokumentacije: Sledeća faza nakon fizičkog arhiviranja dokumenata je njihovo elektronsko arhiviranje. Skeniranje dokumenata se vrši na najsavremenijim skenerima i jednim prolazom dokumenta kroz skener, a skenira se i kolor i crno belo, jednostrani i dvostrani dokumenti, kreiraju: jpg, TIFF, PDF formati fajlova. Nakon indeksiranja dokumenti se vraćaju u prvobitno stanje (vraćaju u folije, heftaju idt.)
Skenirana dokumentacija je vrlo praktično rešenje arhiviranja papirnih dokumenata jer zauzimaju neuporedivo manje prostora za njihovo čuvanje, pristup podacima je brz i elegantan.
Prednosti: Organizacija Vaše arhive, skeniranje dokumentacije na Vašoj lokaciji u skladu sa zakonom, skeniranje tehničke dokumentacije osetljiva ili oštećena arhivska dokumenta ( stare arhive, retke knjige).
Dokumenti se arhiviraju na odgovarajućim medijima, koji imaju dug vek trajanja i zaštićeni su od uništavanja.
Glavne prednosti uvođenja elektronskog arhiviranja podataka su:
Bezbednost dokumenata: Dokumenti su sačuvani u sistemu koji ne dozvoljava pristup neovlašćenim licima. Pored svih klasičnih elemenata zaštite podataka, upotrebljava se i programska zaštita, podaci sačuvani na mediju koji ne dozvoljava bilo kakvu promenu sadržine tih podataka.
Mikrofilmovanje: Visokokvalitetni mikrofilm po standardu ISO sa garantovanim životnim vekom i do 500 godina. Mikrofilmovana dokumenta zauzimaju manje prostora pri odlaganju i čuvanju (ušteda čak i do 98%). Takođe se mogu vrlo lako vratiti u digitalni ili papirni oblik.
Dokument: Odštampan sa mikrofilma je identičan orginalu i punovažan na sudu.
Rad sa dokumentima: Izvodi se prema važećim zakonskim propisima (Uredba Vlade Republike, Zakon o kulturnim dobrima) i potpuno je prilagođeni ISO standardima kvaliteta.
Svi dokumenti pri skeniraju bice i elektronski potpisani. Sertifikat izdat od Privredne Komore Srbije.
